CHUYÊN VIÊN TUYỂN DỤNG

1. Tiếp nhận và lập kế hoạch tuyển dụng

• Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban, làm rõ mục tiêu tuyển dụng, số lượng, yêu cầu năng lực, thời gian cần nhân sự và các tiêu chí lựa chọn.

• Phối hợp với quản lý chuyên môn xây dựng, cập nhật bản mô tả công việc và bộ tiêu chí đánh giá ứng viên cho từng vị trí.

• Lập kế hoạch tuyển dụng theo tuần, tháng, quý căn cứ vào nhu cầu nhân sự và kế hoạch phát triển của công ty.

• Xác định kênh tuyển dụng, phương pháp tiếp cận, ngân sách và nguồn lực phù hợp với từng nhóm vị trí.

• Chủ động dự báo khó khăn trong quá trình tuyển dụng và đề xuất phương án xử lý nhằm đảm bảo tiến độ.

2. Tìm kiếm và thu hút ứng viên

• Đăng tin tuyển dụng trên các nền tảng phù hợp như Facebook, LinkedIn, các website tuyển dụng, cộng đồng nghề nghiệp và các kênh mạng xã hội.

• Chủ động tìm kiếm ứng viên qua nhiều phương pháp: sourcing, networking, khai thác cơ sở dữ liệu ứng viên, giới thiệu nội bộ và xây dựng cộng đồng ứng viên tiềm năng.

• Sáng tạo nội dung tuyển dụng phù hợp với từng nhóm đối tượng, đặc biệt là ứng viên trẻ, sinh viên và nhân sự có tiềm năng phát triển.

• Phối hợp với bộ phận Truyền thông/Marketing triển khai các hoạt động xây dựng thương hiệu tuyển dụng, lan tỏa môi trường làm việc và cơ hội phát triển tại MTT.

• Xây dựng, quản lý và cập nhật nguồn ứng viên tiềm năng để phục vụ nhu cầu tuyển dụng hiện tại và tương lai.

• Thử nghiệm các phương pháp, kênh và thông điệp tuyển dụng mới nhằm tăng chất lượng ứng viên và tối ưu chi phí.

3. Sàng lọc và đánh giá ứng viên

• Tiếp nhận, phân loại và sàng lọc hồ sơ theo tiêu chí tuyển dụng đã thống nhất.

• Chủ động liên hệ ứng viên, thực hiện phỏng vấn sơ bộ qua điện thoại hoặc trực tuyến để đánh giá mức độ phù hợp ban đầu.

• Khai thác thông tin về kinh nghiệm, năng lực, động lực làm việc, định hướng nghề nghiệp, thái độ và mức độ phù hợp với yêu cầu vị trí.

• Tổ chức, điều phối lịch phỏng vấn giữa ứng viên và quản lý chuyên môn.

• Tham gia phỏng vấn, đánh giá và tổng hợp thông tin ứng viên theo bộ tiêu chí thống nhất.

• Phối hợp với quản lý chuyên môn đưa ra quyết định lựa chọn dựa trên bằng chứng, tiêu chí công việc và yêu cầu thực tế.

• Theo dõi tiến trình từng ứng viên, đảm bảo phản hồi kịp thời và duy trì trải nghiệm tuyển dụng chuyên nghiệp.

4. Quản lý quy trình tuyển dụng và tiếp nhận nhân sự

• Theo dõi toàn bộ quy trình tuyển dụng từ khi phát sinh nhu cầu đến khi ứng viên nhận việc.

• Thực hiện trao đổi về mức lương, chế độ đãi ngộ và các điều kiện làm việc trong phạm vi được phân quyền.

• Gửi thư mời nhận việc, hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ và phối hợp chuẩn bị các thủ tục tiếp nhận nhân sự.

• Theo dõi tỷ lệ nhận việc, tỷ lệ ứng viên đến nhận việc và nguyên nhân từ chối lời mời làm việc.

• Phối hợp với bộ phận liên quan tổ chức onboarding, giúp nhân sự mới hiểu về công ty, công việc, quy định và văn hóa MTT.

• Theo dõi tình hình hội nhập ban đầu, ghi nhận phản hồi của nhân sự mới và phối hợp xử lý những vấn đề phát sinh.

• Duy trì kết nối với ứng viên chưa phù hợp ở thời điểm hiện tại để phát triển nguồn tuyển dụng cho tương lai.

5. Xây dựng và phát triển hệ thống tuyển dụng

• Xây dựng, cập nhật và quản lý cơ sở dữ liệu ứng viên khoa học, bảo mật và dễ khai thác.

• Chuẩn hóa quy trình tuyển dụng, biểu mẫu, bộ câu hỏi phỏng vấn, phiếu đánh giá và các tài liệu liên quan.

• Xây dựng báo cáo tuyển dụng định kỳ, theo dõi tiến độ và phân tích hiệu quả của từng kênh tuyển dụng.

• Phân tích nguyên nhân tuyển dụng chậm, ứng viên không phù hợp, tỷ lệ từ chối nhận việc hoặc nhân sự mới nghỉ việc sớm.

• Đề xuất giải pháp cải tiến quy trình, nâng cao chất lượng đánh giá và rút ngắn thời gian tuyển dụng.

• Chủ động ứng dụng công nghệ và AI vào các công việc phù hợp như tìm kiếm ứng viên, xây dựng nội dung, sàng lọc thông tin và tổng hợp báo cáo.

• Xây dựng các phương pháp tuyển dụng có thể chuẩn hóa, đo lường và nhân rộng thay vì phụ thuộc hoàn toàn vào kinh nghiệm cá nhân.

6. Phối hợp với các phòng ban và phát triển thương hiệu tuyển dụng

• Làm việc chặt chẽ với quản lý các phòng ban để hiểu nhu cầu nhân sự, đặc thù công việc và tiêu chí lựa chọn.

• Tư vấn cho quản lý chuyên môn về thị trường ứng viên, mức độ cạnh tranh, nguồn tuyển và phương án thu hút nhân tài.

• Phối hợp với bộ phận Truyền thông nội bộ và Marketing xây dựng nội dung về môi trường làm việc, con người, văn hóa và cơ hội phát triển tại MTT.

• Duy trì mối quan hệ với trường đại học, cao đẳng, cộng đồng nghề nghiệp và các nguồn ứng viên tiềm năng.

• Tham gia triển khai các chương trình tuyển dụng thực tập sinh, tuyển dụng sinh viên và phát triển nguồn nhân lực trẻ khi có nhu cầu.

1. Trình độ và kinh nghiệm

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, Tâm lý học hoặc các ngành liên quan.

• Có kinh nghiệm tuyển dụng là lợi thế; ưu tiên ứng viên từng tuyển các vị trí kinh doanh, tư vấn, Marketing, Back Office hoặc nhân sự trẻ.

• Chấp nhận ứng viên chưa có nhiều kinh nghiệm nhưng có tư duy phù hợp, tinh thần chủ động và mong muốn phát triển chuyên sâu trong lĩnh vực tuyển dụng.

2. Năng lực chuyên môn

• Có kỹ năng giao tiếp, khai thác thông tin, đặt câu hỏi và đánh giá ứng viên.

• Có khả năng viết nội dung tuyển dụng, đăng tin và lựa chọn kênh thu hút ứng viên phù hợp.

• Có kỹ năng tổ chức công việc, quản lý thời gian và theo dõi nhiều vị trí tuyển dụng cùng lúc.

• Có khả năng sử dụng các công cụ văn phòng, bảng tính và nền tảng tuyển dụng.

• Biết phân tích dữ liệu tuyển dụng, lập báo cáo và đề xuất giải pháp dựa trên số liệu.

• Có khả năng xây dựng mạng lưới ứng viên và chủ động tìm kiếm nhân sự thay vì chỉ chờ hồ sơ ứng tuyển.

3. Phẩm chất và thái độ

• Chủ động, kiên trì, có tinh thần trách nhiệm và cam kết với mục tiêu được giao.

• Có tư duy dịch vụ, tôn trọng ứng viên và giữ thái độ chuyên nghiệp trong mọi tương tác.

• Trung thực, khách quan, bảo mật thông tin và đánh giá ứng viên dựa trên tiêu chí rõ ràng.

• Có khả năng chịu áp lực tiến độ, linh hoạt trước những thay đổi về nhu cầu tuyển dụng.

• Cầu thị, sẵn sàng tiếp nhận phản hồi và liên tục cải tiến phương pháp làm việc.

• Có tư duy phát triển con người, không chỉ tìm người đáp ứng công việc trước mắt mà còn quan tâm đến tiềm năng phát triển lâu dài.

• Phù hợp với định hướng và các giá trị văn hóa mà Học viện Minh Trí Thành theo đuổi.

• Thu nhập hấp dẫn: Thỏa thuận theo năng lực & kinh nghiệm.
• Được đào tạo thực chiến, nâng tầm chuyên môn cùng đội ngũ giàu tâm huyết.
• Thăng tiến rõ ràng, môi trường thân thiện, hỗ trợ nhau hết mình.
• Môi trường làm việc trẻ, năng động, sáng tạo, công bằng, kỷ luật.
• Hưởng chế độ đãi ngộ đầy đủ: Du lịch (2 lần/năm), BHYT, BHXH, lễ tết, sinh nhật, quà tặng, nghỉ phép,...
• Văn phòng xanh, thoáng mát, đầy năng lượng tích cực, đầy đủ tiện ích (quầy bar, tủ lạnh...).
• Bánh, trà, cafe buổi sáng, hoa quả buổi chiều.
• Tham gia các hội thảo, CLB, phong trào nội bộ nâng cao năng lực và kết nối đồng đội.